Etikettarkiv: revision

Vill du jobba hos oss? TEM rekryterar

Stiftelsen TEM är en oberoende, intäktsfinansierad organisation som sedan 1984 utvecklar hållbarhetsarbetet i såväl privata företag som offentliga verksamheter. Med lång erfarenhet, bred akademisk kompetens, strategiska samarbetspartners och personligt bemötande erbjuder TEM en rad kostnadseffektiva och kundanpassade tjänster, nätverk och utbildningar till företag och andra verksamheter som strävar mot förbättrad hållbarhetsprestanda.

Vi söker nu en ny medarbetare för att förstärka vårt hållbarhetsteam i Malmö. Fokus på dina arbetsuppgifter kommer att ligga på miljö- och arbetsmiljölagstiftning samt revisioner både utifrån lagstiftning och olika standards. Vi har idag en webbaserad lagbevakningstjänst, Lagledning.se genom vilken vi servar våra kunder med information kring ändringar i lagstiftningen som berör dem. Vi hjälper även verksamheter att förbättra sitt miljö- och arbetsmiljöarbete genom lagrevisioner och internrevisioner.

Vi tror att du har 2-4 års erfarenhet av miljöarbete där revision/tillsyn ingått som en del. Du ska ha kunskaper i svensk miljölagstiftning och gärna även i arbetsmiljölagstiftning, men behöver inte vara jurist. Dokumenterad erfarenhet från revisioner eller motsvarande är ett krav, denna erfarenhet kan ha kommit dig till godo genom konsultjobb, internrevisioner i en verksamhet eller genom tillsynsbesök. Du behöver ha kunskaper i miljöstandarden ISO 14001 och erfarenhet av andra standarder är ett plus.

Du ska ha goda miljökunskaper i grunden, gärna från teknisk- eller naturvetenskaplig universitetsutbildning. Då våra kunder förväntar sig högkvalitativa tjänster till ett kostnadseffektivt pris måste du både vara mycket noggrann, kvalitetsmedveten och effektiv. Eftersom utbildning är något TEM tillhandahåller inom våra fokusområden är det ett plus om du har erfarenhet av detta sedan tidigare och du ska vara bekväm med att tala inför publik.

Då TEM är en helt intäktsfinansierad verksamhet kommer en betydande del av dina arbetsuppgifter bestå av att sälja in TEM:s tjänster, projekt och framförallt dina egna tjänster. Detta innebär att du behöver vara drivande och positiv som person och beredd att ta egna initiativ. Du bör också vara medveten om att arbetsbelastningen inte alltid är jämnt fördelad över tiden utan att det då och då kommer perioder som kan vara extra krävande.

Utöver ovan nämnda uppgifter kan du även komma att stötta oss inom våra andra tjänsteområden. Mer om oss och vår verksamhet kan du läsa på http://www.tem.se. Vi ser fram emot din ansökan!

Skicka din ansökan till: TEM@TEM.se

Vid frågor kontakta Marie Pettersson

Mail: Marie.Pettersson@tem.se

Lär dig revidera miljöledningssystem

Anmäl dig till kurs i miljörevision, 3 dagar! Kursen varvar teoriavsnitt med övningsuppgifter och diskussioner och ger en god grund för att på egen hand kunna planera och genomföra interna revisioner. Den är även ett utmärkt sätt att bekanta sig med miljöledningssystem för den som är på gång och ska bygga system.
Utbildningar 2013
Kursen innehåller bl.a. följande moment:
•    ISO 14 001 ur revisionsperspektiv
•    Miljölagstiftningen
•    Revisionsplanering
•    Intervjuteknik med övningar
•    Övningsrevision

 

 

Datum: 13, 14 mars och 4 april
Tid: 9-16
Plats: TEM:s lokaler, Stortorget 17, Malmö
Ansvarig: Marie Pettersson
Mail: Marie.Pettersson@tem.se

Frukostmöte: Jobba effektivt med internrevision i din verksamhet

Nu är det dags för ännu ett uppskattat frukostmöte på TEM. Denna gång kommer det att handla om internrevisioner och hur man kan jobba effektivt med dem i verksamheten, samt hur de kan användas som förbättringsverktyg. Vi kommer att prata om fördelen med integrerade revisioner av ledningssystem och även om kopplingar till ekonomiska revisioner. Vi kommer också att lyfta lagefterlevnadskontroller och deras relation till internrevisionen. Dessutom kommer vi att prata om revisionsstandarden ISO 19 011 som nyligen kommit i en ny version.

Målgrupp: Anställda i företag och offentlig verksamhet med intresse för internrevision.

Datum: 8 december
Tid: 08.00 – 09.30
Plats: Stortorget 17, Malmö
Anmälan till: Marie.Pettersson@tem.se

Begränsat antal platser, först till kvarn.

Vi börjar med frukost.
Välkomna!

/Marie Pettersson

FN en organisation med ett ansvarstagande i sönderfall

Vad händer när en an världens mest ansvarstagande organisationer inte klarar av att ta sitt interna ansvar? Ja den frågan är högaktuell efter att Ing-Britt Ahlenius fd. chef för FN:s internrevision OIOS sammanfattat sina synpunkter efter fem år i organisationen i en mycket kritisk rapport. En eloge till denna tuffa kvinna!

Hennes syn på situationen är att FN är en organisation i sönderfall med en mer, eller mindre inkompetent ledare, Ban Ki-Moon, som dessutom motverkar antikorruptionsarbetet. Annan kritik handlar om bristande genomsynlighet (transparens) och bristande styrning.

Kofi Annan den förre generalsekreteraren försökte ju på sin tid reformera FN:s arbete utan att fullt ut lyckas. Kofi Annan var ändå ganska framgångsrik i sin gärning och under hans tid formulerades the Global Compact med riktlinjer för ansvarstagande för multinationella företag. Han drog alltså sitt strå till CSR-stacken.

Nu har tyvärr utvecklingen gått i fel riktning för världsorganisationen. Inget företag eller organisation är ju starkare än sin svagaste länk i det här fallet de icke-demokratiska länder som inte anser sig ha något att vinna på att bekämpa korruption, förbättra de mänskliga rättigheterna, eller ta ökad miljöhänsyn. Hur får man med dem på tåget? Akrobatisk diplomati kanske? Säkert är i alla fall att FN aldrig kan bli bättre än medlemsstaterna tillåter.

Frågan är hur FN:s ställning kommer att te sig i framtiden. Är FN på väg att spela ut sin roll som världsforum? Det går ju inte att verka som ”världspolis” om man inte sopar utanför sin egen dörr först.

Läs mer:

/Marie Pettersson

Ledare, tro på era ledningssystem!

I sju år har jag jobbat del av min tjänst som underleverantör till certifieringsorgan med att certifiera verksamheter enligt ISO 14001. Övrig tid har jag bland annat verkat som konsult och bidragit till att utveckla miljöledningssystem.

Att dessa system ofta inte kommer längre än till att hålla koll på vardagens ”sopsortering och plastmuggar” är en väl känd brist, det är få system som ger ledningen strategiskt stöd i att leda sina företag. Ofta får jag som revisor ”beställningar” på avvikelser när jag är ute på revision. Det kan vara miljöchefen eller någon anställd som visar upp kända brister och tycker att ”detta borde du ta tag i att skriva en avvikelse kring så det händer något”. Vanligt är även att ledningen tackar så mycket vid avslutande möte för det underlag till förbättringar som revisionen givit dem men när jag sonderar med miljöchefen är det uppenbart att denne är inte förvånad, brister som jag påtalat är vanligtvis väl kända. Många gånger har interna revisoner identifierat brister som är uppenbara även vid externa revisioner då man inte löser problemen som identifierats från grunden. Detta är ett sorgligt resursslöseri och ett stort underkännande för företagets system, respekt för medarbetares kompetens och företagets eget arbete med att ständiga förbättringar.

Varför lyssnar man inte på sina interna revisorer och ansvariga? Anser man dem inte kompetenta så borde man utbilda dem. Anser man dem för partiska? Varför tackar man för hjälpen och åtgärdar bristerna när det uppmärksammas vid extern revison? Våga lita på era medarbetare och skapa ett klimat där det är uppskattat att lyfta fram brister. Varje ifrågasättande kan leda till förbättring och företag där folk trivs kännetecknas ofta av att man har en samsyn i vart man är på väg och hur det går.

Miljöledningssystem anses ofta vara byråkratiska och nåt som miljöchefen kan pyssla med så sköter ledningen företaget men då missar man hela poängen. Våga prioritera i miljöarbetet och fokusera på det viktiga, hur ska vi få ett bra ledningssystem som leder till affärsnytta? Enligt Naturvårdsverket klassas 80 % av svenskarna som ”slumrande klimataktivitster”. Om nu markanden är tydlig med vad man vill ha, är det då inte dags att mobilisera alla krafter i företagen för att skapa effektiva system internt så att man vågar ta steget och även kommunicera miljö externt mot kund? Innan man når dit måste man bara se till att ha ett bra förändringsklimat internt och då krävs att man ser de interna revisorerna som ”förbättringsjägare” som man ska tanka ur all tänkbar information de fått tag på när de varit runt högt och lågt i företaget.

Att leda handlar om att en tvåvägskommunikation, så även ett ledningssystem. Lyssna på de signaler som verksamheten skickar och vänta inte på att dyra konsulter och revisorer ska berätta för er om välkända brister.

/Annika Balgård, certifierad miljörevisionsledare enligt ISO 19 011